Jak jsme s Mergadem napojili nového dodavatele na e‑shop a automatizovaně rozšířili sortiment o 25 %

Na čem jsme pracovali:

Zákaznický e‑shop z České republiky, který se zaměřuje na prodej traktorových, zemědělských a nákladních pneumatik, se rozhodl rozšířit své portfolio o speciální typy pneumatik od nového dodavatele z Německa. Požadavky obchodu byly:

1. Automaticky napojit dodavatele do systému Pohoda a odtud na e‑shop.
2. Omezit některé nevhodné položky ze sortimentu.

Jak jsme při napojení dat postupovali

1. Provedli jsme analýzu dodavatelských dat

1. Ještě předtím, než jsme napojili dodavatele, jsme potřebovali prověřit, s jakými daty v Německu pracují.
2. V první fázi jsme se spojili s dodavatelem a domluvili společný postup.
3. Následně jsme museli vyplnit formulář, který nám pomohl zjistit, v jakém provedení a jak budeme stahovat data. 
   1. Nejrozumnější a nejrychlejší volbou bylo posílání CSV souboru na lokální FTP našeho klienta. Takto jsme mohli začít pracovat se všemi daty a provést detailní analýzu.
   2. Po prozkoumání CSV jsme pochopili, že před napojením musíme upravit samotný soubor i data, která obsahoval.
   3. Hlavní odlišnosti:

• CSV soubor neobsahoval první řádek s názvy sloupců.
• Názvy produktů byly německy.
• Názvy pneumatik, rozměry a průměry byly rozděleny do několika sloupců. Výrobci pneumatik byly označeny jako zkratka, nikoliv jako plnohodnotný název.
• Náklady na sortiment byly v eurech.
• CSV dokument obsahoval spoustu dalších nepotřebných sloupců s interními údaji dodavatele.

2. Pro napojení jsme vybrali Mergado

1. Naším cílem bylo před napojením upravit data tak, aby si klient nemusel každou položku zvlášť editovat v systému Pohoda.
2. Zároveň jsme celý proces pravidelného stahování dat včetně jejich úpravy chtěli jednoduše zautomatizovat.
3. Na základě toho jsme se rozhodli pro Mergado Editor, který umí stahovat XML i CSV feedy.

Připravili jsme formát pro Mergado

1. Aby Mergado od dodavatele dokázalo stáhnout CSV feed, musel být na stálé URL adrese a mít jasně pojmenovanou strukturu (1. řádek s názvy sloupců). Klientovo FTP úložiště nebyl webový server, proto ho takto Mergado stáhnout nemohlo.
2. Naši vývojáři připravili script, který se připojil k původnímu FTP, soubor stáhl a uložil na nový webový server, který byl připravený od pronajímatele brněnského e‑shopového řešení. To vše v rámci tarifu klienta zcela zdarma. Tento script vytvořil kopii stahovaného CSV feedu, otevřel ho, přidal 1. řádek a označil strukturu. Takto upravený soubor vystavil na stálé URL adrese.

Nastavili jsme Mergado a automatická pravidla

Když jsme měli CSV feed připravený k expedici do Mergado, na vstupu i výstupu jsme nastavili formát Plain CSV. Využijete ho, když potřebujete pracovat s vlastní strukturou bez mapování nebo formátového převodníku.

Připravili jsme automatická univerzální pravidla

1. V dalším kroku jsme nastavili pravidla pro skrytí nevhodných sloupců.
2. Následovala identifikace nevhodných produktů a jejich skrytí na výstupu ve feedu.
3. Konečně jsme se mohli pustit do samotné obsahové úpravy.

a. Pro použití výrobce do názvu jsme napřed museli připravit převodník jeho zkratek na celý název — pro tento účel nám v Mergadu nejlépe posloužilo pravidlo Hromadné přepisování dle hodnot.

b. Následovala série pravidel Najít a nahradit, kde jsme překládali německá slovíčka, upravovali interpunkci, mazali nadbytečné čárky, tečky v číslech, které jsme nahradili za čárky, přidali sety a komplety, rychlostní indexy a značení ventilů.

c. Pro složitější úpravu interpunkce a práci s jednotlivými částmi rozměrů a názvů nám posloužily regulární výrazy v pravidle Najít a nahradit.

3. Napojení dat na ekonomický a účetní program Pohoda

Upravený a napojený feed jsme nahráli do prvního skladu v Pohodě. Tento sklad sloužil pro individuální automatické úpravy, jako je například přepočet měny, složení názvu výrobce a rozměrů, naskladnění skladových položek a vyloučení nedostupných položek. Následovalo přeskladnění, zveřejnění na e‑shopu a v marketingových XML feedech.

Výsledek

1. Klient díky tomuto nastavení nemusí trávit čas ručním přepisováním položek v Pohodě.
2. Klient rozšířil sortiment o 25 %.
3. Díky správné skladbě názvů ve feedech jsme mu ušetřili čas párováním na Heureka.cz a Zboží.cz.

Detailní průvodce, jak nastavit Mergado pro vaše potřeby či jak používat jeho rozšiřující aplikace, najdete na našem blogu a fóru.